Funktionen und Vorteile
Ein externer Datenschutzbeauftragter von dostani IT bringt Fachwissen von außen mit, das bei komplexen Fragen wie der Datensicherheit hilft. Er unterstützt Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten und die Rechte von Kunden und Mitarbeitern zu schützen, und bringt Ideen und Strategien ein, die bisher vielleicht nicht bedacht wurden.
Die dostani IT GmbH ist der zuverlässige Datenschutzbeauftragte an Ihrer Seite. Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir um Ihre Datenschutzangelegenheiten, unterstützt durch effiziente Software.
Was qualifiziert dostani IT als Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen?
- Kompetenz in Datenschutz und IT
- transparente und flexible Verträge
- lösungsorientierte Umsetzung mit moderner Software
- 43 Jahre geballte Erfahrung
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Der externe Datenschutzbeauftragte prüft und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz im Unternehmen. Er sorgt für die praxisnahe und gesetzeskonforme Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Der externe Datenschutzbeauftragte arbeitet innerhalb des Datenschutzprogramms eines Unternehmens, ist aber nicht dessen Mitarbeiter. Er überwacht alle Aspekte der Datenverarbeitung und berät dazu, von der Erhebung über Speicherung und Verarbeitung bis zur Löschung personenbezogener Daten.
Tätigkeitsbereiche eines externen Dienstleisters für datenschutzkonforme Prozesse:
- Datenschutzberatung
- Aufbau der Datenschutzorganisation
- proaktive Risikoanalyse und Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datentransfers
- Einführung eines Datenschutzmanagementsystems (DMS) mit Software
- fachliche und organisatorische Betreuung von Projekten
- Awareness und Datenschutzschulungen
Datenschutz mit dostani IT – unsere Service-Pakete
Ob Konzern oder KMU, jedes Unternehmen muss die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Mit der Digitalisierung kommen neue Herausforderungen beim Schutz sensibler Daten hinzu. Dafür brauchen Sie einen Ansprechpartner für Datenschutz an Ihrer Seite. Wir unterstützen Sie in den Bereichen, in denen Sie es wünschen, und passen unsere Leistungen flexibel an.
Welche Voraussetzungen muss ein Datenschutzbeauftragter erfüllen?
Ein Datenschutzbeauftragter braucht umfassendes Wissen über Datenschutzgesetze und -vorschriften. Datenschutzmanagement ist nur wirksam, wenn es die geltenden Gesetze berücksichtigt. Bei einem IT-Audit sollten stets die Anforderungen der DSGVO und die entsprechenden Klauseln der ISO 27701 beachtet werden. Außerdem braucht ein externer Datenschutzbeauftragter gute kommunikative Fähigkeiten, um mit Mitarbeitern, Kunden, externen Prüfern und anderen Beteiligten zu arbeiten.
Unsere Experten verbinden Know-how aus Datenschutz und IT. Wir wissen, welche Vorschriften für Ihr Unternehmen gelten und wie sie softwaregestützt in der Praxis umgesetzt werden. Dank regelmäßiger Weiterbildung ist unsere Expertise bei IT-Themen und rechtlichen Änderungen aktuell. Wir schaffen Bewusstsein bei Ihren Mitarbeitern, ohne Ihre Geschäftsprozesse zu behindern.
Warum lohnt sich ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft jedem Unternehmen, das mit personenbezogenen Daten umgeht, seine Compliance-Pflichten zu erfüllen. Gegenüber einem internen DSB hat er diese Vorteile:
- Es werden keine internen Zeitressourcen gebunden.
- Ein externer DSB hat tiefgreifendes Fachwissen.
- Die Kosten sind planbar und transparent.
- Der Blick von außen verhindert Betriebsblindheit.
- Der externe DSB bringt Erfahrung aus vielen Projekten mit.
- Bei Konflikten gilt eine externe Person als neutral.
Was kostet es, den Datenschutz auszulagern?
Die Kosten hängen von den gebuchten Leistungen ab. Ein einmaliges Set-up inklusive Datenschutz-Audit und Datenschutz-Vorlagen erhalten Sie bei der dostani IT GmbH für 1.499 €. Für eine ganzheitliche Betreuung erstellen wir Ihnen je nach Aufwand ein individuelles Angebot.
Diese Faktoren beeinflussen die Kosten:
- Unternehmensgröße
- Zahl der Mitarbeiter
- internationale Ausrichtung
- Betriebsrat vorhanden oder nicht
So arbeitet dostani IT als Ihr Datenschutzbeauftragter
Die dostani IT GmbH stellt externe Datenschutzbeauftragte, die Sie bei Ihren rechtlichen Pflichten und beim Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter unterstützen: von einem wirksamen Programm zur Einhaltung der DSGVO bis zur technischen und administrativen Unterstützung für Datensicherheitssysteme. Dazu kommen Schulungen zu den Datenschutzvorschriften und Beratung zu geeigneten Sicherheitsmaßnahmen.
- Beratung und Angebot
- Analyse des Ist-Zustands
- Entwicklung einer Strategie für das Datenschutzmanagement
- Umsetzung der Maßnahmen
- Überwachung und Anpassung der Strategie